Báo cáo tổng kết Chương trình HU Giờ Trái đất 2014
CHƯƠNG TRÌNH HƯỞNG ỨNG GIỜ TRÁI ĐẤT 2014
“1000 BẠN TRẺ CÙNG HÁT MỘC VÀ ĐỒNG DIỄN GUITAR CÙNG NGƯỜI CÂM ĐIẾC”
- Thời gian từ 8h00 sáng đến 2h00 chiều, Chủ nhật ngày 23/03/2014
- Địa điểm, kế bên khu Trung tâm thương mại Crescent Mall, Đô thị Phú Mỹ Hưng, Quận 7, TP. HCM
- Video: MV Khoảng Trời Của Bé – Giờ Trái đất 2014 (Xem)
A. MỤC TIÊU ĐỀ RA
Nhằm hưởng ứng sự kiện “Giờ Trái Đất” diễn ra vào 29/3 hàng năm, Dự án môi trường GreenTalk với sự đồng hành Công ty TNHH Phát triển Phú Mỹ Hưng tổ chức chương trình “Hưởng ứng Giờ Trái Đất” với thông điệp ”Giờ Trái đất không chỉ là tắt đèn” đã thu hút 1000 người tham gia đồng diễn guitar mộc bài hát “Khoảng trời của bé” cùng 100 người câm điếc thuộc cộng đồng DCOH. Đồng thời, chương trình còn giúp đánh thức sự chủ động lên tiếng của tất cả mọi người (nhất là giới trẻ) đối với môi trường sống xung quanh.
B. KẾT QUẢ TRUYỀN THÔNG
263 lượt bài đưa tin:
+ Báo chí: 250 tin/bài/phóng sự
+ Truyền hình, video clip: 10 lượt
+ Phát thanh: 3 lượt
Một số bài viết tiêu biểu
1. Trước sự kiện:
TỔNG CỘNG 70
2. Sau sự kiện:
TỔNG CỘNG 90
C. CÁC HOẠT ĐỘNG CHÍNH & HIỆU QUẢ CHƯƠNG TRÌNH
| STT | TÊN HOẠT ĐỘNG | THỜI GIAN DIỄN RA | NGƯỜI THAM GIA | MỤC ĐÍCH – HIỆU QUẢ THU ĐƯỢC |
| 1 | 1000 người cùng đồng diễn mộc guitar và hát bài ‘Khoảng trời của bé’ cùng Cộng đồng câm điếc DCOH” | 8h25 đến 8h40 | Nhạc sĩ Nguyễn Duy Hùng cùng khoảng 400 bạn đàn guitar, 100 người câm điếc và 600 bạn TNV | – Đồng diễn mộc bài hát ‘Khoảng trời của bé’ tạo hiệu ứng lan rộng, không khí phấn khởi trước khi bắt đầu các hoạt động nhặt rác và tuyên truyền- Hoạt động đã gây xúc động mạnh cho các TNV, các khách mời và người dân tham gia chương trình |
| 2 | Thực hiện Giờ Xanh tại các khu vực quận 7 | 9h00 có khoảng 750 TNV tham gia | Đội Giờ xanh các ban (Nhân sự, Tổ chức sự kiện, Truyền thông, Marketing, Thiết kế) | Hoạt động Giờ xanh (nhặt rác và tuyên truyền) tại các khu vực xung quanh quận 7 nhằm nâng cao ý thức của người dân trong vấn đề bảo vệ môi trường, khuyến khích người dân sử dụng túi tự hủy sinh học |
| 4 | Hoạt động Gian hàng xanh | Bắt đầu từ lúc 9h00 | GreenTalk, LedCenter, Ba lô Rùa con, DCOH | 1. Gian hàng đổi phế liệu lấy túi tự hủy sinh học cho TNV, người dân.2. Gian hàng trưng bày tranh của Cộng đong62 câm điếc DCOH3. Gian hàng của nhà tài trợ:*Gian hàng của Công ty Cổ phần Vạn Thái (LedCenter) * Gian hàng ba lô Rùa con và tranh của DCOH |
| 5 | Cuộc thi hát ”Vì Giờ Trái Đất” | 9h15 đến 11h00 | -Ban giám khảo: Nhạc sĩ Nguyễn Duy Hùng, Nhạc sĩ Sa Huỳnh | – Mục đích: nhằm tìm ra những cá nhân xuất sắc nhất, có nhiều sức cống hiến nhất góp sức cho chương trình Hưởng ứng Giờ Trái Đất 2014 – “1000 guitar đồng diễn mộc cùng người khiếm thính” ”– 20 bạn lọt vào vòng 2 sẽ trở thành các ca sĩ hát chính trên sân khấu ngày “Hưởng ứng Giờ Trái Đất”- 3 bạn xuất sắc nhất sẽ nhận được các phần thưởng của nhà tài trợ |
D. VỀ HOẠT ĐỘNG 5 BAN GREEN TALK TRONG TỔ CHỨC GIỜ TRÁI ĐẤT
1. Nhân sự: Tổng cộng 2000 TNV đăng kí tham gia vào 5 ban, trong đó có 500 ghita, 100 người Điếc câm, Hoa hậu Ngọc Hân, Nhạc sĩ Nguyễn Duy Hùng, nhạc sĩ Sa Huỳnh, MC Quang Bảo, nhóm MTV.
2. Truyền thông:
- BÁO CHÍ
- Báo đài tham gia: Green Talk mời 12 báo
- Báo đưa tin: 53
- Đài đưa tin: 5 (HTV9, VTV1, VCTV14, Tuổi trẻTV,VOV)
- VIẾT BÀI
- Trước sự kiện:
http://gioxanh.unesco-secc.org/tiep-tuc-tuyen-guitar-cho-chuong-trinh-huong-ung-gio-trai-dat-2014/
http://gioxanh.unesco-secc.org/cuoc-thi-hat-vi-gio-trai-dat/
http://gioxanh.unesco-secc.org/dinh-chinh-ve-han-tuyen-tnv-tham-gia-chuong-trinh-huong-ung-gio-trai-dat-2303/
http://gioxanh.unesco-secc.org/danh-sach-tnv-huong-ung-gio-trai-dat-2303-cap-nhat/
http://gioxanh.unesco-secc.org/gio-xanh-5-va-tap-luyen-cung-nhac-si-nguyen-duy-hung-cho-chuong-trinh-gio-trai-dat/
http://gioxanh.unesco-secc.org/huong-ung-chien-dich-gio-trai-dat-2014-am-nhac-khong-su-dung-dien/
http://gioxanh.unesco-secc.org/phong-van-nhac-sy-nguyen-duy-hung-truoc-su-kien-gio-xanh-huong-ung-gio-trai-dat-2303/
http://gioxanh.unesco-secc.org/hoa-hau-ngoc-han-lam-dai-su-gio-xanh-dac-biet/
http://gioxanh.unesco-secc.org/khoang-troi-cua-be-bai-hat-gui-gio-trai-dat-2014/
http://gioxanh.unesco-secc.org/tiep-tuc-tuyen-tinh-nguyen-vien-huong-ung-gio-trai-dat-2014/
http://gioxanh.unesco-secc.org/buoi-so-duyet-1603-cua-doi-guitar-va-flashmob-ngon-ngu-ki-hieu-cho-gio-trai-dat-2303/
- Sau sự kiện
http://gioxanh.unesco-secc.org/dcoh-to-chuc-cong-dong-diec-cam-tphcm-nguoi-ban-dong-hanh-khong-the-thieu-cua-su-kien-huong-ung-gio-trai-dat-2014/
http://gioxanh.unesco-secc.org/nhac-si-nguyen-duy-hung-tham-gia-chuong-trinh-gio-xanh-huong-ung-gio-trai-dat-chung-tay-bao-ve-moi-truong-theo-mo%CC%A3t-cach-khac/
http://gioxanh.unesco-secc.org/htv3-dong-hanh-cung-chuong-trinh-huo%CC%89ng-ung-gio-trai-dat-2014/
http://gioxanh.unesco-secc.org/nhac-sy-duy-hung-hay-hat-nhu-cho-chinh-nhung-nguoi-yeu-quy-cua-ban-nghe-vay/
http://gioxanh.unesco-secc.org/dcoh-chung-toi-tu-hao-minh-la-nguoi-diec-cam/
http://gioxanh.unesco-secc.org/xung-danh-hoa-hau-viet-nam-ngoc-han-lam-dai-su-moi-truong-cho-su-kien-huong-ung-gio-trai-dat-23032014/
http://gioxanh.unesco-secc.org/tong-ket-cuoc-thi-hat-danh-tron-suc-tre-cho-hanh-tinh-xanh/
http://gioxanh.unesco-secc.org/huong-ung-gio-trai-dat-2303-loi-cam-ket-cua-nhung-cong-dan-van-minh/
- FANPAGE
– Campaine trước Cuộc thi hát “Vì Giờ Trái Đất”
– Campaine trong cuộc thi hát “Vì Giờ Trái Đất”
– Album Hát vì Giờ Trái Đất vòng chung kết
– Album DCOH Những người bạn tuyệt vời
– Album Giờ Xanh hưởng ứng Giờ Trái Đất
– Album tổng duyệt ngày 22/3
– Các bài post, phóng sự, dẫn link báo sau sự kiện
3. Tổ chức sự kiện:
– Thực hiện thành công “1000 người đồng diễn mộc bài hát ‘Khoảng trời của bé’ cùng cộng đồng câm điếc DCOH”
– Số lượng tờ rơi đã phát: 1000 tờ
– Số lượng người nổi tiếng tham gia sự kiện: Hoa hậu Ngọc Hân, Nhạc sĩ Nguyễn Duy Hùng, Nhạc sĩ Sa Huỳnh, VJ Quang Bảo, Nhóm MTV
– Có 4 Gian hàng Xanh:
+ Gian hàng Đổi túi tự hủy sinh học
+ Gian hàng Ba lô Rùa con
+ Gian hàng bóng đèn thân thiện với môi trường Led Center
+ Gian hàng Trưng bày tranh DCOH
4. Marketing:
– Theo dõi và phối hợp cùng Ban Thiết Kế và Ban Truyền thông trong trả quyền lợi cho NTT
– Tham gia đàm phán cùng các đối tác truyền thông như HTV3
– Tham gia cùng Ban Nhân sự và Ban Tổ chức sự kiện trong việc chuẩn bị cho chương trình, tuyển TNV, Marketing online và Chạy sự kiện. Kết quả tổng hợp quyền lợi Nhà tài trợ Phú Mỹ Hưng:
| QUYỀN LỢI BÁO CHÍ | ||
| 1 |
Tên đơn vị đồng tổ chức được nhắc trên các báo bảo trợ thông tin về chương trình |
Đã thực hiện |
| 2 |
Logo được in trên giấy tiêu đề, thư mời, thông cáo báo chí của chương trình |
Đã thực hiện |
| 3 |
Được phát biểu trong 2 ngày tổ chức chương trình chính Giờ Trái Đất (23/03/2014) và Ngày Trái Đất (20/04/2014) tại sự kiện |
Đã thực hiện |
| 4 |
Được danh xưng là đơn vị đồng tổ chức trong 2 chương trình Giờ Trái Đất và Ngày Trái Đất (23/03/2014 và 20/04/2014) |
Đã thực hiện |
| 5 |
Được đính kèm thông cáo báo chí riêng với thông cáo báo chí họp báo của chương trình |
Đã thực hiện |
| QUYỀN LỢI TRUYỀN HÌNH (ĐƯỢC BẢO TRỢ THÔNG TIN BỞI HTV3) | ||
| 6 |
Logo đơn vị đồng tổ chức được đặt trên phông sân khấu của chương trình ngang hàng với UNESCO trong Giờ Trái Đất (23/03) và Ngày Trái Đất (20/04) |
Đã thực hiện |
| 7 |
Được sắp xếp phỏng vấn trên HTV |
Đã thực hiện |
| 8 |
Tên đơn vị được nhắc tới trên truyền hình (kênh truyền hình HTV) |
Đã thực hiện |
| 9 |
Được phát biểu tối đa 3 phút trong ngày 23/03/2014 và 20/04/2014 |
Đã thực hiện |
| 10 |
Đơn vị đồng tổ chức được duyệt nội dung cùng UNESCO (PMH có thể thêm nội dung vào chương trình) |
Đã thực hiện |
| QUYỀN LỢI TRÊN WEBSITE | ||
| 11 |
Đặt logo quảng cáo tại trang chủ website www.gioxanh.org, được kết nối tới website của Quý công ty |
Đã thực hiện |
| 12 |
Bài viết giới thiệu đơn vị đồng tổ chức đăng trên trang chủ website |
Đã thực hiện |
| 13 |
Bài viết cám ơn trên website www.gioxanh.org |
Đã thực hiện |
| 14 |
Lời cám ơn Fanpage Facebook |
Đã thực hiện |
| 15 |
Clip về chương trình (đăng trên youtube, website gioxanh.org và fanpage) |
Đã thực hiện |
| QUYỀN LỢI TẠI KHU VỰC TỔ CHỨC CHƯƠNG TRÌNH | ||
| 16 |
Đơn vị đồng tổ chức được chuẩn bị một băng rôn diễu hành (tự trang bị) quảng bá hình ảnh của đơn vị |
Phía đơn vị đồng tổ chức không chuẩn bị |
| 17 |
Đơn vị đồng tổ chức được toàn quyền dàn dựng gian hàng để thực hiện các chương trình triển lãm, phát tờ rơi để quảng bá hình ảnh và sản phẩm tại khuôn viên tổ chức chương trình. |
|
| 18 |
Đơn vị đồng tổ chức được phát các clip quảng cáo của đơn vị trên màn hình máy chiếu sân khấu trong ngày “Giờ Trái Đất” (23/03) và “Ngày Trái Đất” (20/04) trước khi bắt đầu chương trình |
|
| 19 |
Được tự chuẩn bị quà tặng riêng cho người tham gia và quan khách tham dự |
|
| QUYỀN LỢI TRÊN CÁC ĐẠO CỤ QUẢNG BÁ | ||
| 20 |
Logo xuất hiện trên banner (0,8m x 2 m) quảng cáo về chương trình được treo tại khu đô thị Phú Mỹ Hưng |
Đã thực hiện |
| 21 |
Logo được in trên 10 banner ngang kích thước 10m đến 15m tuyên truyền về chương trình được treo tại khu đô thị Phú Mỹ Hưng |
Đã thực hiện |
| 22 |
Logo được in trên standee quảng bá chương trình |
Đã thực hiện |
| 23 |
Logo xuất hiện trên 5000 giấy chứng nhận cho tình nguyện viên tham gia chương trình |
Đã thực hiện |
| 24 |
Logo được in trên thư, tài liệu giới thiệu về chương trình |
Đã thực hiện |
| 25 |
Logo được in trên bao bì quà tặng |
Đã thực hiện |
| 26 |
Logo được in trên áo đồng phục Greentalk |
Đã thực hiện |
| 27 |
Nếu Hợp đồng được kí trước ngày 10/01. Logo (KT: 5x6cm) xuất hiện trên 24.000 túi ny-lon phân hủy sinh học (KT: 30x40cm, thể tích 7kg) trong chiến dịch đổi túi ny-lon thường lấy túi ny-lon phân hủy sinh học ở các hộ dân và được phân bổ trên cả nước |
Hợp đồng kí sau ngày 10/01 |
| 28 |
Logo xuất hiện trên 500 nón chương trình |
Đã thực hiện |
| 29 |
Logo xuất hiện trên phông sân khấu |
Đã thực hiện |
| 30 |
Logo xuất hiện trên 10.000 sticker khuyến khích tắt máy xe tại các trạm dừng đèn đỏ (dán tại đuôi xe máy ở các khu vực siêu thị và trường học) |
Dự án năm 2014 không in sticker để dán xe máy– thay bằng in trên cờ |
| 31 |
Logo xuất hiện trên 1.000 thùng đàn guitar trong tiết mục “Bài hát ấn tượng” ngày “Giờ Xanh hưởng ứng Giờ Trái Đất” (23/3/2014) |
Đã thực hiện |
| 32 |
Được UNESCO – CEP cấp giấy chứng nhận tham gia chương trình môi trường |
Đã thực hiện |
5. Ban thiết kế
– Trước sự kiện
+ 1 Banner dọc Giờ Trái Đất
+ 1 Banner ngang Giờ Trái Đất
+ 1 Backdrop sân khấu Giờ Trái Đất
+ 1 Cover facebook Giờ Trái Đất
+ 1 Avatar facebook Giờ Trái Đất
+ 3 Banner ads cho Giờ Trái Đất
+ 1 Backdrop Gian hàng xanh Green Talk
+ Lưu giữ đầy đủ hình ảnh về hoạt động chính của chương trình.
+ Lưu giữ được các khoảnh khắc của người nổi tiếng, nhà tài trợ, đại biểu khi tham gia chương trình.
+ 3 Video:
- Hướng dẫn đàn guitar bài hát “Khoảng trời của bé”
- Hướng dẫn ngôn ngữ ký hiệu bài hát “Khoảng trời của bé”
- Video quảng bá cho cuộc thi “Hát vì Giờ Trái Đất”
– Sau sự kiện:
– 27/3/2014: Hỗ trợ hoàn thành bài viết tưởng thuật cho chương trình
– 16/4/2014: Hoàn thành video ngắn tường thuật về sự kiện Giờ Trái Đất
E. HẠN CHẾ: Chương trình kéo dài hơn thời gian dự kiến hơn 1 giờ, do Ban giám khảo chấm điểm và nhận xét các thí sinh tham gia quá kĩ lưỡng.
F. NHẬN XÉT:
– Theo đánh giá của Ban tổ chức: chương trình đã thành công tốt đẹp, vượt chỉ tiêu đề ra
– Dù có vài tình huống phát sinh, nhưng các khách mời tham gia chương trình có phản hồi tốt
– Công tác tuyên truyền và kêu gọi nhận được sự hưởng ứng đông đảo của tình nguyện viên và người dân tham gia.
Tp. Hồ Chí Minh, ngày 26 tháng 6 năm 2014
Giám Đốc Dự Án
(Đã kí)
Đinh Thị Vũ Trinh
Ban Marketing – Đối ngoại
